Acuerdos tomados en la reunión del Grupo de Apoyo de la Biblioteca del 24 de octubre de 2011

Aunque hubo un poco de ruido en la Biblioteca y dificultó un poco realizar la reunión en plenas condiciones, al final algunas cosillas acordamos. Intentaré buscar un lugar más apropiado para la próxima reunión.

Lo primero fue revisar el estado de ejecución de la Fase I, que es el siguiente:

• Reordenación de armarios y espacios: Completado. Se han introducido 4 nuevos armarios y se han reordenado los que ya había. Además se han etiquetado todos ellos con los carteles de BECREA, en función de su CDU.
• Expurgo y eliminación del material inadecuado: Completado. El material sobrante está en dos cajas de cartón grandes, a espera de un último repaso y posteriormente deshacerse de ese material. Falta por estudiar qué se va a hacer con ese material, entre cuyas opciones están tirar lo no utilizable y donar lo que pueda tener algún interés.
• Ordenación de ejemplares según CDU: Completada. Además, la parte de N Novela, P Poesía y T Teatro, que es donde están la mayoría de los volúmenes, está ordenada alfabéticamente por autor, lo que facilitará la labor de las siguientes fases. No se han ordenado el resto de números de la CDU al haber pocos libros, que se reorganizarán por CDU y autor cuando se informaticen.

Podemos concluir por tanto, que la Fase I está completa. Quisiera destacar que ya se va viendo mucho orden en la Biblioteca al estar los volúmenes ordenados. Todo marcha bastante bien.

En segundo lugar, para la Fase II, indicar lo siguiente:

• Me he adelantado un poco a todo, y ya he completado el primer punto, de preparación del equipo informático. He formateado el equipo e instalado el ABIES, que es la aplicación que utilizaremos. Falta por instalar algunos drivers, pero el equipo es operativo totalmente. Terminaré el trabajo en los próximos días.
• Sobre la adquisición de material, he realizado el pedido al Secretario. Entre el material pedido está: etiquetas para tejuelos y códigos de barras, cinta adhesiva, papel de color y tóner para la impresora.  Mientras llega, tenemos algunos sobrantes de otros años con los que podemos ir trabajando.
• Para la digitalización de volúmenes en ABIES, y colocación de Tejuelos y Códigos de Barras necesito bastante tiempo para explicaros a todos los que no conocéis el programa su uso. Como tenemos horarios muy incompatibles y quiero explicarlo bien, aunque suponga más trabajo para mí, lo haremos individualmente. Cada profesor deberá buscar una hora que tenga libre conmigo y yo le explicaré todo lo necesario para el manejo del programa (aunque cuelgue aquí los manuales e instrucciones).

Por tanto, el calendario de formación en ABIES será abierto, a la disponibilidad que tengamos todos, y lo haremos individualmente.

Para finalizar, el Plan de Trabajo continúa como está, con su temporalización tal como se hizo al principio, puesto que vamos sobre calendario perfectamente.

Seguimos así.